Excell Püf Noktaları

[igunduz]

EXCEL PÃœF NOKTALARI

1-OTOMATIK KAYDETME:
Excel'de çalisirken belgelerimizin belirli araliklarla otomatik olarak kaydedilmesini saglayabilir miyiz?
Araçlar*Içine Ekle (Tools*Add-Ins) komutunu çalistirin. Ekrana gelen diyalog kutusunda Otomatik Kaydet (AutoSave) seçenegini isaretleyip Tamam dügmesine basin. Artik Araçlar (Tools) menüsünü açtiginizda Otomatik Kayit (AutoSave) seçeneginin eklendigini göreceksiniz. Bu komutu çalistirinca ekrana Otomatik kaydetme ayarlarini yapabileceginiz bir diyalog kutusu gelecektir. Otomatik kaydetme araligi ve buna benzer diger bir sürü seçenegi buradan ayarlayabilirsiniz.

2-ÃœST VE ALT BILGI:
Excel tablolarimi kagida dökerken üstbilgi ve altbilgi alanlarinda degisik, kendime özel bilgiler yazdirmak istiyorum. Örnegin basilan sayfanin basligi, sayfayi hazirlayan kisinin adi vs.. gibi. Bunu nasil basarabilirim?
Excel5.0 ile çalisma sayfalarinizi kagida dökerken alt tarafa özel bilgiler yazdirmak istiyorsaniz, Dosya*Sayfa Yapisi (File*Page Setup) komutunu çalistirin. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Üstbilgi/Altbilgi (Header/Footer) sekmesine gidin. Burada üstbilgi (header) ve altbilgi (footer) alanlarini özellestirebilir, bu alanlara yazilacak olan bilgileri asagi dogru açilan listelerden seçebilirsiniz. Excel 95 sizin için bir dizi seçenek hazirlamistir. Bu seçenekler arasinda kendinize uygun olan seçenegi bulamazsaniz Özel Üstbilgi (Custom Header) veya Özel Altbilgi (Custom Footer) dügmelerinden birine basip ekrana gelecek olan diyalog kutusunda istediginiz özel ayari yapabilirsiniz.

3-SAYILARI BIÇIMLEME:
Bir hücreye yazdigimiz rakamlar bazen ondalik kesir basamakli, bazen TL eklenmis olarak görünüyor. Bazen de yazdiklarim tarihe dönüsüveriyor. Bunun nedeni nedir?
Bunun nedeni, seçtiginiz hücrelerin biçiminin kullanma amacinizdan farkli biçimlenmis olmasi. Bu durumu düzeltmek için, hücre veya hücreleri seçin, sag fare tusu ile üzerine tiklayip Hücreleri Biçimle (Format Cells) komutuna tiklayin. Karsiniza gelen diyalog kutusunun Sayi (Number) bölmesindeki listede, Genel, Sayi, Para Birimi, Tarih, Zaman gibi seçenekler göreceksiniz. Bunlar hücrenin biçimini belirler. Bu diyalog kutusunun sagindaki pencere içinde ise bu biçimlerin farkli türleri yer alir. Her birinin üzerine geldiginizde açiklamasi diyalog kutusunun üzerinde görünür, ama bir örnek vererek konuyu daha iyi açiklayalim: Hücreye yazdigimiz rakamin ondalik kesirden sonra iki hanesinin görünmesini istiyorsak, Hücreleri Biçimle diyalog kutusunda Sayi seçenegini seçin; Ondalik Yerleri (Decimal places) kismina 2 yazin. Excel ondalik kesrini virgül (,) olarak gösterir. Buradaki 1000 Ayraci Kullan (Use 1000 Seperator) seçenegini isaretlerseniz, rakam sondan itibaren üçer hanede bir nokta (.) ile ayrilacaktir (örnegin 345 bin, 345.000,00 olarak gösterilir).

4-PARA BIRIMINI DEGISTIRME:
Para birimi girdigimiz hücrelerde hep TL çikiyor. Bazen para birimi olarak ABD dolari da ($) kullaniyoruz. Hücre biçimlerini kendimiz belirleyemez miyiz?
Default para birimini Windows 95 belirler. Bunu Denetim Masasi*Bölgesel Ayarlar*Para Birimi (Control Panel*Regional Settings*Currency) bölmesinden degistirebilirsiniz. Ancak yapacaginiz degisiklik tüm belgelerinizi etkiler. Bazi hesap tablolarinda TL, bazilarinda $ isareti kullanacaksaniz, Excel size hücreleri özel olarak biçimleme seçenegi sunar. Özel biçimlemek istediginiz hücreleri seçip üzerlerine sag fare tusu ile tiklayin ve Hücreleri Biçimle*Sayi (Format Cells) komutunu çalistirin. Karsiniza gelen diyalog kutusunun Sayi (Number) bölmesine girip listeden Istege Uyarlanmis'i (Custom) seçin. Tür (Type) kisminin altindaki listede bazi hazir rakam formatlari göreceksiniz. Bunlardan sizin için uygun olanini seçin. Örnegin seçtiginiz hücrede 3455 yaziyorsa ve listeden #.##0,00 seçenegini isaretlemisseniz, gerçek ra kam 3.455,00 olarak görünecektir. Rakaminizin nasil görünecegini diyalog kutusunun Örnek (Sample) kisminda görebilirsiniz. Son olarak Tür kisminda görünen biçimin sonuna bir bosluk birakip $ isaretini yazin. Tamam dügmesine tikladiginizda hücrede 3.455,00 $ yazdigini göreceksiniz.

5-DEFAULT AYARLARINI DEGISTIRMEK:
Excel'i her açtigimda yazitipi, üstbilgi ve altbilgi alanlari, kenar bosluklari, kilavuz çizgileri default olarak geliyor. Bu default degerleri degistiremez miyiz?
Bu ayarlarin bazilarini Araçlar*Seçenekler (Tools*Options) komutu ilke açilan diyalog kutusunun çesitli bölmelerinden degistirebilirsiniz, ancak hepsini degil. Bunun daha degisik bir yolu var: Excel'de yeni bir kitap (workbook) açin ve yazitipinden, altbilgi ve üstbilgi alanlarina, kenar bosluklarindan kilavuz çizgilerinin görünüp görünmeyecegine her seyi istediginiz gibi düzenleyin. Sonra bu kitabi Excel programinizin bulundugu klasörün altindaki XLStart klasörüne KITAP.XLT adiyla kaydedin. (Ingilizce Excel 95 kullaniyorsaniz bu dosyayi BOOK.XLT adiyla kaydedin.) Artik Excel'i her açtiginizda kendi belirlediginiz default degerlerle karsilasacaksiniz.

6-EXCEL SAYFASIZ AÇILSIN.
Excel'i her açtiginizda, karsiniza bos bir kitap sayfasi gelir. Mevcut bir Excel dosyasini açacaksaniz, bu sayfa bosu bosuna açilmis olur. Excel'in sayfasiz olarak açilmasini istiyorsaniz, masaüstünde bir Excel kisayolu yaratin. Bu kisayola sag fare tusu ile tiklayip Özellikler (Properties) komutunu çalistirin. Kisayol (Shortcut) bölmesinin Hedef (Target) kisminda yazili program yolunun sonuna /E parametresini ekleyin.

7-ONDALIK VE BASAMAK AYRAÇLARI.
Excel'de ondalik ayraci default olarak virgül (,), binlik hane ayraci nokta (.) isaretleri ile gösterilir. Aslinda bunu Windows 95 belirler. Ondalik ayracinin nokta, binlik basamak ayracinin virgül olmasini istiyorsaniz, Windows 95'te Denetim Masasi*Bölgesel Ayarlar*Sayi (Control Panel*Regional Settings*Number) bölmesine girin. Aradiginiz ayarlari burada bulacaksiniz.

8-SAYFALARA ISIM VERMEK:
Bir Excel çalisma kitabinin sayfalari Sayfa1, Sayfa2,… olarak isimlendirilmistir. Bunlara özel bir isim vermek istiyorsaniz sayfa sekmesinin üzerine çift tiklayin, yeni sayfa ismini girip Tamam dügmesine tiklayin.

9-ÖZEL DÜGMELER EKLEMEK.
Excel araç çubuklarinda bulamadiginiz dügmeleri ariyorsaniz, araç çubuguna sag fare tusu ile tiklayip Özellestir (Customize) komutunu çalistirin. Her bir kategoriyi seçtiginizde, yan tarafta kullanabileceginiz dügmeleri göreceksiniz. Bu dügmelerin üzerine tikladiginizda, diyalog kutusu üzerinde açiklamasi belirecek. Bu dügmeleri fare ile araç çubuguna sürükleyip birakabilirsiniz.

10-EXCEL’IN DOSYA AÇ KLASÖRÃœYLE AÇILMASI:
Excel ile hazirladiginiz belgeleri belirli bir klasör altinda tutuyorsaniz, Dosya*Aç komutuyla direkt karsiniza bu klasörün çikmasini isteyebilirsiniz. Bunun için Araçlar* Seçenekler*Genel (Tools*Options*General) bölmesine girin. "Varsayilan dosya yeri" (Default file location) bölmesine Dosya Aç komutu ile açilmasini istediginiz klasörün yolunu yazin.

11-BULUNAN DEGERLERI BASKA HÃœCRELERDE KULLANMA:
Hücrelerde formüller kullanarak hesaplama yaptiriyoruz. Bulunan degerleri baska sayfalarin baska hücrelerinde de kullanmanin pratik bir yolu var mi?
Diyelim ki, Sayfa1'in D sütununa mart ayi giderlerini kalem kalem girdiniz ve sütun sonunda tüm giderleri toplayip mart ayi giderlerini buldunuz. Bu toplami baska hücrelerde kullanacaksaniz kopyalayip yapistirmak yetmez; çünkü formülde hücre adresleri yeni hücrenin konumuna göre degisir; yani bir anlamda degerler degil formül kopyalanir. Yapilacak is, formülü degil hücre adresini kopyalamaktir. Örnegin mart ayi toplami, Sayfa1'in D5 hücresinde ise bunu baska bir sayfadaki baska bir hücreye kopyalarken =Sayfa1!D5 formülünü kullanmaniz gerekir. Bunun pratik yolu ise, kaynak alinacak hücrelere bir ad vermektir. Örnegin, orijinal mart ayi toplaminin bulundugu hücreyi seçip Ekle*Ad*Tanimla (Insert*Name*Define) komutunu çalistirirsaniz, karsiniza Ad Tanimla (Define Name) diyalog kutusu çikar. Çalisma kitabindaki adlar (Names in workbook) kismina bir ad girin (örnegin mart_toplam). Burada sözcükler arasinda bosluk birakmamaya dikkat edin. Tamam dügmesine tikladiginizda o hücrenin bir ismi olur. Artik o çalisma kitabinin herhangi bir sayfasinda herhangi bir hücreye =mart_toplam yazdiginizda, orijinal hücredeki mart ayi toplami görünecek.

12-HATA MESAJLARININ ANLAMI:
Excel'de formüller kullandigimizda, hücrelerde bazen hata mesajlari çikiyor. Bunlarin anlami nedir?
O halde size hata mesajlarinin anlamini açiklayalim.
#SAYI/0! (#DIV /0!) Formülünüz bir sayiyi sifira bölmeye veya bölme islemi için bos bir hücreye göndermeye çalisiyor. Bildiginiz gibi bir sayi sifira bölünemez.
#AD? (#NAME?) Formül, çalisma tablosunda bulunmayan bir alan adina basvuru yapiyor. Hücrelerinizi adlandirdiysaniz, yazim yanlisi yapmis ta olabilirsiniz.
#YOK! (#NULL?) Formülde hücre basvurularini bagimsiz degiskenlerden ayirmak için virgül veya noktali virgül kullanmaniz gereken yerlerde bosluk kullandiginizi gösterir.
#SAYI! (#NUMBER!) Formülünüzde bir sayi ile ilgili bir sorunla karsilastiginizi gösterir. Bu, Excel formülünde yanlis türde bir bagimsiz degisken veya hesaplama sonucu, çalisma sayfasinda görüntülenemeyecek kadar büyük veya küçük bir deger olabilir.
#REF! Excel, geçersiz bir hücre basvurusu ile karsilastiginda belirir. Bu, formül içinde basvurulmus bir hücreyi sildiginizde veya üzerine baska bir hücre yapistirdiginizda olabilir.
#DEGER! (#VALUE!) Bir formülde yanlis türde bir bagimsiz degisken, yanlis tür bir islem kullandiginizda veya metin girisi içeren hücrelere basvuru yapan matematik islemler yapmaya kalkistiginizda belirir.

13-BÜYÜK KÜÇÜK HARF DEGISIMI:
Word'de büyük harflerle yazdigimiz sözcükleri küçük, küçük harflerle yazdiklarimizi büyük yapmayi ögrenmistik. Excel'de bunun için bir kisayol tus kombinasyonu yok mu?
Bunun için bir klavye kombinasyonu yok ama yaratacaginiz iki ufak makro ile bu isi kendiniz halledebilirsiniz.
Metni büyük harfli yapmak için su makroyu kullanin:

Sub BuyukHarf()
For Each c In Selection.Cells
c.Value=Ucase$(c.Value)
Next c
End Sub
Metni küçük harf yapmak içinse su makroyu kullanin:
Sub KucukHarf()
For Each c In Selection.Cells
c.Value=Lcase$(c.Value)
Next c
End Sub

Bu makrolari kullanmak için, içindeki sözcükleri degistirmek istediginiz hücreleri seçin ve makroyu çalistirin. Isterseniz bu makrolari araç çubuguna dügme olarak da atayabilirsiniz. (Makro yaratmayi bilmiyorsaniz, bkz. 95 no'lu püf noktasi.)

14-OTOMATIK DOLDURMA:
Excel, haftanin günlerini, aylari ve rakamlari otomatik doldurabilir. Örnegin bir hücreye Ocak yazin; bu hücreyi seçili duruma getirip sag alt kösesindeki noktayi fare ile çekistirerek seçili alani sütunun altina dogru 4-5 hücre genisletin. Diger hücrelerin (Subat, Mart, Nisan,…) olarak doldugunu göreceksiniz. Rakamlarda ise en az iki veri girisi gerekir. Örnegin bir sütunda ilk hücreye 1, ikinci hücreye 2 yazip ayni islemi yaparsaniz, geri kalan hücreler (3, 4, 5,…) olarak dolar. Bu tür verilerde ilk iki hücreye birer atlamali doldurma yaparsaniz (örnegin 1 ve 3 ya da Ocak, Mart) otomatik doldurma islemi de birer atlamali devam eder (1, 3, 5, 7, 9… veya Ocak, Mart, Mayis,… gibi). Sadece gün, ay ve rakamlarla da sinirli degilsiniz. Otomatik doldurulacak serileri kendiniz tanimlayabilirsiniz. Bunun için Araçlar*Seçenekler*Özel Listeler (Tools*Options*Custom Lists) bölümüne girip YENI LISTE seçenegini isaretleyin ve Liste Girdileri (List entries) kismina serinizi yazip Ekle (Add) dügmesine tiklayin.

15-SEÇILI SÜTUNU BASKA SÜTUNA TASIMA:
Excel'de seçili bir sütunu nasil baska bir sütuna tasirim?
Excel'de belirli bir hücre alanini seçtiyseniz, bu alanin etafinda bir kontur çizgisi olusur. Fare imlecini bu kontur çizgisinin üzerine getirdiginizde, imleç ok isareti halini alir. Bu imleçle bir hücre alanini bos bir alana sürükleyip birakabilirsiniz. Böylece veriler bir alandan baska bir alana tasinmis olur. Ama sürüklediginiz alan dolu ise, buradaki verilerin silinecegi uyarisi ekrana gelir. Bu islemi yaparken tusunu basili tutarsaniz, seçili alan kopyalanir, yani ayni alandan iki tane olur. Burada da sürüklediginiz alan dolu ise, buradaki verilerin silinecegi uyarisi ekrana gelir. Ayni islemi + tuslarina basarak gerçeklestirirseniz, tasima yaptiginiz alanda yeni bir sütun olusur ve komsu hücrelerdeki veriler bozulmadan verileriniz araya girer.

16-BIRIM DÖNÜSTÜRME:
Elimizde pound, Fahrenhaeit, galon gibi metrik sistemde kullanilmayan birimler cinsinden degerler var. Bunlari Excel'de kolayca metrik sisteme dönüstürebilir miyiz?
Evet. Ama önce Araçlar*Içine Ekle (Tools*Add-Ins) komutu ile çikan diyalog kutusundan Çözümleme Araç Paketi'ni (Analysis ToolPak) isaretleyip bu modülün yüklenmesini saglamalisiniz. Bu islem tamamlandiktan sonra ÇEVIR (CONVERT) fonksiyonunu kullanarak birimleri dönüstürebilirsiniz. Asagida sirasiyla libreyi kilograma, Fahrenheit'i Celcius'a, litreyi galona, watt'i beygirgücüne dönüstürmek için verdigimiz 4 örnek fonksiyonlara bakabilirsiniz. Bunlarda rakam yerine hücre adresi yazarsaniz o hücredeki rakama göre islem yapilir. Diger birimlerin nasil kullanilacagini Excel Yardim dosyalarinda ÇEVIR (CONVERT) sözcügünü aratarak bulabilirsiniz.
=ÇEVIR(1; "lbm"; "kg")
=ÇEVIR(78; "F"; "C")
=ÇEVIR(C12; "lt"; "gal")
=ÇEVIR(30; "w"; "h")

17-HÜCRE ORTASINA ÇIZGI ÇIZMEK:
Bir sayinin iptal edildigini göstermek için Bir Excel hücresinin üzerini bir köseden bir köseye çizmemiz gerekiyor. Ama hücrenin boyutunun degistiginde çizginin de boyunun buna göre hizalanmasini istiyoruz.
Çizim (Drawing) araç çubugunu açin. Bu araç çubugu üzerindeki Çizgi (Line) dügmesine tiklayin. Fare imleci bir arti isaretine dönüsecektir. Diyagonal olarak çizeceginiz hücrenin üzerine gelin, klavyeden tusuna basin ve basili tutun; çizginizi çizin. tusuna basip bu çizgiyi çizince çizgi bu hücreye yapistirilir. Artik hücre bir yere tasinirsa ya da boyutu degisirse çizginin boyutlari da otomatik olarak buna göre degisecektir. Çizginin renk, kalinlik gibi özelliklerini ayarlamak için çizginin üzerine çift tiklayin ve açilan diyalog kutusundan gerekli ayarlari yapin.

18-HÃœCREYI METNE UYDURMAK.
Excel'de yazdiginiz bir metnin yazildigi hücreye tami tamina uymasini saglamak için Biçim*Sütun*En Uygun Genislik (Format*Column*AutoFit) komutunu kullanabilirsiniz. Bu islemin en pratik yolu ise, metni girdikten sonra fare imlecini hücrenin bulundugu sütunun basligina götürüp, sag hücre siniri üzerine çift tiklamaktir. Ayni sey satirlar için de geçerlidir.

19-ÇOK UZUN SAYFALAR.
Excel durum çubugu tüm sayfalari ayni anda görüntülemeye yetmez. Tüm sayfalari görmek için durum çubugunun sagindaki sola saga kaydirma dügmelerinin üzerine sag fare tusu ile tiklayin ve istediginizi seçin.

20-OTOMATIK TOPLAM.
Bir sütundaki tüm degerleri toplamini o sütunun altindaki hücreye yazdirmak istiyorsaniz, bu hücreye gelip araç çubugundaki Otomatik Toplam (üzerinde sigma simgesi var) dügmesine tiklayabilirsiniz. Klavyeyi tercih edenler ise ++0 tusuna basabilir.

21-ENTER TUSUNU KONTROL EDIN.
Excel'de bir hücreye yazdiktan sonra tusuna basarsaniz, etkin hücre seçicisi bir alt hücreye, + tusuna basarsaniz bir üst hücreye geçer. Ama genelde alt alta hücreleri degil yan yana hücreleri dolduruyorsaniz bu düzeni degistirebilirsiniz. Araçlar*Seçenekler*Düzen (Tools*Options*Edit) bölmesine girin, Yön bölmesini Sag olarak belirleyin. Artik tusuna bastiginizda bir sagdaki hücre seçilecek.

22-HIZLI KOPYALAMA.
Bir hücrenin içerigini bir alttaki hücreye kopyalamak istiyorsaniz, alt hücreye gidip +<"> tuslarina basin.

23-FORMÃœL KOPYALAMA.
Ayni formülü ayni anda birden fazla hücreye girmek için, hücrelerin tümünü seçin, formülü yazin ve + tusuna basin.

24-BÜYÜK ALANLARI SEÇMEK.
Büyük bir veri alanini fare ile kaydirarak seçmek yerine bir anda genis bir seçili alan olusturabilirsiniz. Bunun için +* tuslarina basmaniz yeterli. Excel sizin için bu büyük alani seçecektir.

25-EXCEL'DEN WORD'E TABLO AKTARMA:
Bunun üç yolu var: Basit Yapistirma (bkz. Bunlari da Bilin!; xx. Tablo Yapistirma); Gömme; ve Baglama. Basit yapistirma hesap tablosunun sadece bir görüntüsünü yapistirir. Excel'de bu hesap tablosunu açip yapacaginiz degisiklikler, Word'e yapistirilmis tabloya yansimaz. Gömme (Embedding) isleminde ise, Excel tablosunda yapacaginiz degisiklikler Word'e yapistirilmis tabloya yansimaz, ancak Word'deki tablo üzerine çift tikladiginizda, tablo ile birlikte Word'ün araç çubugu ve menüleri Excel'inki gibi olur ve tablo üzerinde gerekli degisiklikler yapilabilir. Gömme islemi için su adimlari izleyeceksiniz: Excel'deki tabloyu seçip +C tuslariyla kopyaladiktan sonra Word'e geçin ve Düzen*Özel Yapistir (Edit*Paste Special) komutunu çalistirin. Açilan diyalog kutusunda Yapistir (Paste) ve Microsoft Excel Çalisma Sayfasi Nesne'yi ( Microsoft Excel Worksheet Object) seçin. Tamam dügmesine tiklayin.
Baglama (Linking) islemi ise Excel'deki tabloda sonradan yaptiginiz degisikliklerin, Word'e yapistirdiginiz tabloya yansimasini saglar. Baglama islemi için su adimlari izleyeceksiniz: Excel'deki tabloyu seçip +C tuslariyla kopyaladiktan sonra Word'e geçin ve Düzen*Özel Yapistir (Edit*Paste Special) komutunu çalistirin. Açilan diyalog kutusunda Bag Yapistir (Paste Link) ve Biçimlendirilmis Metin'i (Formatted Text) seçip Tamam dügmesine tiklayin. Word'deki tablo üzerine sag fare tusu ile tiklayip açilan menüden Baglantiyi Güncellestir (Update Link) komutuna tiklarsaniz, tablonuz Excel'de yapilan degisikliklere göre güncellenir. Bu menüde Excel'de baglanti kurulmus dosyayi açmak için de komutlar vardir.

26-Bazi tablolarimiz, sayfayi yatay konuma getirsek bile sayfaya sigmiyor. Ne yapmaliyiz?
Önce araç çubugundaki Sayfa Önizleme (Print Preview) dügmesine tiklayarak sayfanin baskidan önceki görünümüne geçin. Üstteki Kenar Boslugu (Margins) dügmesine tiklayin. Hücrelerin ve sayfanin sinirlari belli olacak; bunlari çekistirerek hem hücrelere sigmayan metinleri düzeltebilir, hem de sayfada yazilabilecek alanin boyutlarini genisletebilirsiniz. Tablonuz bir sayfaya yine sigmiyorsa Ayarla (Setup) dügmesine tiklayin. Karsiniza sayfa yapisini ve diger sayfa ayarlarini yapabileceginiz bir diyalog kutusu gelecek. Burada sayfanin yatay dikey ayarlarini yapabileceginiz gibi, Sigdir (Fit to) seçenegini isaretleyerek, tablonuzu enine ve boyuna kaç sayfaya sigdirmak istediginizi belirleyebilirsiniz. Gerekirse Küçültme/Büyütme (Adjust to) alanina yüzde cinsinden degerler girerek tablonuzu büyütüp küçültebilirsiniz. Bu islemler hücreleri ve yazitipin i uygun boyutlarsa getirecektir. Tabii fazla uzun bir tablo hazirlamissaniz, bunu tek sayfaya sigdirmak, yazilarin okunamayacak kadar küçülmesine yol açacaktir. Fazla zorlamayin ve tablonuzu birden fazla sayfada sunmanin yollarini arayin. Ne de olsa bir kagidin boyutlari sinirlidir.

27-Hücrenin içinde birden fazla satir kullanmanin yolu nedir?
Sütun basliklarinizin birinci satirda yer aldigini varsayalim. Satirin basindaki satir numarasina bir kere tiklayin ve tüm satiri seçili duruma getirin. Biçim*Hücreler (Format*Cells) komutunu çalistirin. Ekrana gelecek olan diyalog kutusundan Hizalama (Alignment) bölümüne gidin. Bu bölümde de hücre içerisindeki metnin yatay ve dikey olarak nasil yerlestirilecegi ayarlanabilir. Bunun hemen yanindaki Metni Sar (Wrap Text) seçenegini aktif hale getirirseniz, hücre içerisinde istediginiz kadar satir kullanabilirsiniz. Excel hücre içerisindeki satirlari otomatik olarak bir alta kaydirir. Eger satiri istediginiz yerde alta geçirmek istiyorsaniz hücre içerisinde satiri yazarken yerine tuslarini kullanarak satiri bir alta kaydirabilirsiniz.

28-Iki farkli sayfadaki hesap tablolarimi raporumuzun tek sayfasina nasil bastirabiliriz?
Diyelim ki Excel kitabinizin ilk sayfasinda (Sayfa1- "Sheet1") asagidaki gibi bir tablo var.
Sayfa2'de ise çok benzer, ancak B Grubu olarak adlandirilmis birtakim veriler olsun. B Grubu verileri A Grubu verilerinin tam altina tasinmis halde yazici çikisi almak istiyorsunuz. O halde Sayfa2'ye (Sheet2) gidin. Görünüm*Araç Çubugu*Özellestir (View*Toolbars*Customize) dügmesine tiklayin. Kategoriler (Categories) listesinde Yardimci (Utility) seçeneginin üzerine gelin. Sag tarafta, üzerinde fotograf makinesi simgesi olan dügmeyi araç çubuguna sürükleyip birakin. Bu kamera dügmesidir. Diyalog kutularini kapattiktan sonra Sayfa2'de veri girilmis alani seçin (Burada A1:D6) ve kamera dügmesine tiklayin. Sayfa1'e geçip bu sayfanin altindaki uygun bir hücreye (örnegimizde A8) tiklayin. Sayfa2'deki verilerin bir görüntüsü Sayfa1'in üzerine yapistirilacaktir. tusunu basili tutarak yapistirilan görüntüyü uygun bir konuma sürükleyin. Yapistirdiginiz alanin çerçevesini silmek için üzerine sag fare tusu ile tiklayip menüden Nesneyi Biçimle (Format Object) komutunu çalistirin. Desen (Pattern) bölmesinde Hiçbiri (None) seçenegini isaretleyip Tamam dügmesine tiklayin. Asagidaki gibi bir tablo elde edeceksiniz. Sayfa2'deki degerleri degistirirseniz, Sayfa1'e yapistirdiginiz alan içindeki degerler de degisecek.

29-SEÇIMIN VAZIYETI.
Bir Excel çalisma sayfasinda bir dizi hücreyi seçtikten sonra bu seçim alanindaki bazi bilgileri Excel penceresinin hemen altindaki durum çubugunda bulunan Otomatik Hesaplama kutusundan alabilirsiniz. Bu kutuda normalde seçtiginiz hücredeki sayilarin toplami görüntülenir. Ancak bu kutunun üzerine gidip sag fare dügmesine bastiginizda bir menü açilir. Bu menüden seçimle ilgili ortalama, sayi adedi, en büyük ve en küçük degerleri ve elbette sayilarin toplamini ekrana getirebilirsiniz.

30-BASLIK ORTALAMA.
Çalisma tablosunun bir satirinda belirli hücreler arasina ortalanmis bir baslik yazmak istiyorsaniz, ilk hücreye basliginizi yazin. Sonra o satirda ilk hücre ile birlikte ortalama yapilacak tüm hücreleri seçin ve araç çubugunda Sütunlar Arasinda Ortala (Merge and Center) dügmesine tiklayin.

31-TABLO YAPISTIRMA.
Excel'de hazirladiginiz tabloyu bir Word belgesine, Word tablolarina benzer bir sekilde yapistirmak istiyorsaniz, tabloyu Excel'de seçip +C tuslarina basin. Daha sonra Word belgesine geçip Düzen*ÖzelYapistir (Edit*Paste Special) komutunu çalistirin. Türü (As) kisminda Biçimlendirilmis Metin'i (Formatted Text) seçip Tamam dügmesine tiklayin.

32-WORD'DEN EXCEL'E TABLO.
Word'de hazirladiginiz bir tablo varsa bunu Excel'e kes/yapistir yöntemi ile biçimi bozulmadan aktarabilmeniz için o tablonun Word'ün tablo yaratma fonksiyonlari ile degil, aralarina sekme (Tab) verilerek hazirlanmis olmasi gerekir. Bu sekmeler, Excel'de verinin bir sagdaki hücreye yazilacagini belirtir.

33-EXCEL'DE BIR GRAFIGI NASIL ÇIZDIRIRIZ?
Bunu basit bir örnek üzerinde açiklayalim. Diyelim ki asagidaki gibi bir veritabanimiz var. Bu veritabaninda belirtilen kamyonlarin her ay tasidiklari yük miktari grafik olarak gösterilmek isteniyor.
Önce bu tablonun tamamini seçin ve araç çubugundaki Grafik sihirbazi (Chart Wizard) butonuna tiklayin. Imleç arti isaretine dönüsecektir. Bu imleç ile hesap tablosunun bos bir alanina bir dikdörtgen çizin. Karsiniza Grafik sihirbazinin 1. adimi çikacak. Tablonun tamamini önceden seçtiginiz için Aralik (Data range) kisminda degisiklik yapmaniz gerekmez; Ileri (Next) dügmesine tiklayin. 2. ve 3. adimlarda grafiginizin biçimini seçeceksiniz; bu tercih size kalmis. 4. adimda satir veya sütunlardaki verilerin grafik üzerindeki yerlesimi ile ilgili ayarlar var. Örnegimizde bu diyalog kutusunda bir degisiklik yapmak gerekmiyor; ama diyalog kutusunda görünen örnek grafige göre bu seçeneklerin ne ise yaradigini kolayca görebilirsiniz. 5. adimda göstergeyi (lejand) ekleme seçeneginin yani sira, grafik basligini ve eksen basl iklarini yazabileceginiz alanlar bulunur. Bunlari doldurun. Son dügmesine tikladiginizda grafiginiz olusacak. Grafigin renklerini, çizgi ve kenarlik kalinliklarini degistirmek için, Grafigin üzerine çift tiklayin; daha sonra biçimini degistirmek istediginiz ögenin üzerine çift tiklayin. Karsiniza biçimle ilgili her tür degisikligi yapabileceginiz bir diyalog kutusu gelecek.

34-RAKAMLARIN EN YAKIN TAM SAYIYA YUVARLANMASI:
Bunun için Excel'in YUVARLA (ROUND) fonksiyonundan yararlanabilirsiniz. Ancak, fonksiyonlar verilerin bulundugu hücrelerde kullanilamazlar; yoksa fonksiyon döngüye girer. Bu yüzden, bir sütuna sayilari girdiyseniz, yanindaki sütuna YUVARLA fonksiyonu ile yuvarlatilmis hallerini yazmalisiniz. Sonra gerekirse gerçek rakamlarin bulundugu sütunu seçip, sag fare menüsünden Gizle (Hide) komutu ile bu sütunu gizleyebilirsiniz. Simdi YUVARLA fonksiyonunun nasil kullanildigini anlatalim: =YUVARLA(A5;-1) gibi bir deger A5 sütunundaki rakami bir basamak yuvarlar. Örnegin rakam 3456 ise 3460 yapar. -1 yerine -2 kullansaydik yuvarlanmis rakam 3500 olacakti. Burada eksi (-) isareti sizi sasirtmasin: Burada 1, 2 gibi pozitif bir deger kullansaydik, varsa ondalik kesirden sonrasini yuvarlayacakti. Örnegin 3456,45 gibi b ir rakam
için =YUVARLA(A5;1) fonksiyonunu kullanirsaniz, yuvarlanmis rakam 3456,5 olur.

35-Raporumuzda matrisler kullanacagiz. Bu matrislerin çarpimini Excel'de otomatik yaptirabilir miyiz?
Excel bu özellige sahip. Örnegin çalisma tablonuzun A1:C3 alaninda 3x3'lük bir matris ile F1:G3 alaninda 3x2'lik birer matris olsun. (Iki matrisin çarpilabilmesi için, ilk matrisin sütun sayisinin, ikinci matrisin satir sayisina esit olmasi gerektigini hatirlatalim.) 3x3'lük (mxn formatindaki) matris ile 3x2'lik (nxp formatindaki) iki matris çarpilirsa, 3x2'lik (mxp formatinda) yeni bir matris olusur. O halde çalisma tablomuzun bos ve uygun bir yerinde 3x2'lik bir alan seçin ve bu alana =DÇARP(A1:C3; F1:G3) formülünü girip (Ingilizce Excel kullaniyorsaniz DÇARP yerine MMULT fonksiyonunu kullanin) ++ tuslarina basin. Iste matris çarpiminiz karsinizda…

36- Makrolari tüm kitaplarda geçerli kilmanin yolu:
Bu, Excel'i yaratanlarin bir azizligi. Excel'de makrolar Word'den farkli bir sekilde kaydedilir. Makrolarinizi tüm belgelerde geçerli kilmak için su yolu izlemelisiniz: Excel'de bir kitap (workbook) açin. Araçlar*Makro Kaydet*Yeni Makro Kaydet (Tools*Record Macro*Record New Macro) komutuna tiklayin. Karsiniza gelen diyalog kutusuna yeni makronuzun adini girin ve Seçenekler (Options) dügmesine tiklayin. Saklama Yeri (Store in) kisminda Kisisel Makro Çalisma Kitabi (Personal Macro Workbook) seçenegini isaretleyin. Tamam dügmesine tiklayarak açilan Modül sayfasinda yeni makronuzu yazin. (Bu sekilde makro yazmak için Visual Basic for Applications dilini bilmeniz veya elinizde makro örneklerinin olmasi gerekir.) Dosyayi PERSONAL.XLS adiyla EXCEL\XLSTART dizinine kaydedin. Bundan böyle her Excel'i açtiginizda bu dosya karsiniza gelecek, yarattigi niz her yeni makro bu dosyaya eklenecek ve üzerine açtiginiz tüm dosyalarda tüm makrolariniz geçerli olacak. Tabii, Excel'i her açtiginizda PERSONAL.XLS dosyasinin görünmesini istemeyebilirsiniz. Öyleyse bu dosya açildiginda Pencere*Gizle (Windows*Hide) komutunu çalistirin. Yeni bir makro yaratacaginiz zaman bu dosyayi Pencere*Göster (Window*Unhide) komutuyla görünür hale getirmeniz gerektigini de unutmayin.

37-Formül (islev) kullanarak yaptigim hesaplarin, formül olarak degil, rakamsal deger olarak görünmesini istiyorum.
Bir hücrede formül kullanarak yaptiginiz hesabi baska bir hücreye kopyalayacaksaniz, bu hücreyi seçin ve Ctrl+C tuslari ile kopyalayin. Sonra kopyalama yapacaginiz hücreye geçerek Düzen*ÖzelYapistir (Edit*Paste Special) komutunu çalistirin. Ekrana gelen diyalog kutusunda Degerleri (Values) seçenegini isaretleyip Tamam dügmesine tiklayin. Ama bir hücre veya hücre grubundaki formülleri rakamsal degere çevirmek istiyorsaniz, su makroyu da kullanabilirsiniz:
Sub Form2Deger()
For Each c In Selection.C ells
c.Formula=c.Value
Next c
End Sub


38-DIKINE BASLIKLAR KULLANMAK:
Excel tablonuzda dikine basliklar kullanmak istiyorsaniz, basligin yer aldigi hücreyi seçin, üzerine sag fare tusu ile tiklayip Hücreleri Biçimle (Format Cells) komutunu çalistirin. Hizalama (Alignment) bölmesine geçip Yönelim (Orientation) kismindan dikine baslik formatini seçip Tamam dügmesine tiklayin.

39-OTOMATIK BIÇIM.
Excel'de hazirladiginiz tablolara sik bir görünüm vermek istiyorsaniz, tabloyu seçip Biçim*Otomatik Biçim (Format*AutoFormat) komutunu çalistirin. Karsiniza gelen diyalog kutusunda pek çok tablo biçimini örnekleri ile birlikte bulacaksiniz.

40-ROMEN RAKAMLARI.
Bir sayinin Romen rakamlari ile görünmesini istiyorsaniz, ROMEN() formülünü kullanabilirsiniz. B2 hücresinde 1996 sayisinin oldugunu varsayalim. Eger A2 hücresinde bu sayiyi Romen rakami ile görmek istiyorsaniz, bütün yapacaginiz sey A2 hücresine ROMEN(B2) formülünü girmektir.

41-HÃœCRE DEGERINI ARTTIRIP AZALTACAK DÃœGMELER:
Hesap tablonuza bir hücrenin degerini artirip azaltacak dügmeler eklemek için Firildak (Spinners) özelligini kullanabilirsiniz. Bu dügmeyi kullanmak için herhangi bir hücreye herhangi bir deger girin. Forms (Formlar) araç çubugundan Firildak aracinin dügmesine basin. Farenizi kullanarak hesap tablosunda istediginiz yere istediginiz boyutta bir firildak çizin. Firildak üzerine sag fare tusuyla basin; Nesne Biçimle (Format Object) komutunu çalistirin. Diyalog kutusunun Hücre Baglantisi (Cell Link) bölmesinde sayinin etkileyecegi adresi girin (örnegin B3 için $b$3). Bu diyalog kutusundan ayrica hücrenin alabilecegi minimum ve maksimum degerleri, artis miktarini ayarlayabilirsiniz. Iste bu kadar. Artik arttirma/azaltma dügmenizi kullanabilirsiniz.

42-EXCEL IÇINDE HESAP MAKINASI
BASIT hesaplamalar yapmak için de Excel'in formülleri ile ugrasmaya degmez ki. Excel araç çubuguna bir hesap makinesi simgesi ekleyip bu dügmeye basilinca Windows 95'in basit hesap makinesinin açilmasini saglayarak islerinizi kolaylastirabilirsiniz. Bunu yapmak için asagidaki adimlari takip etmeniz yeterli:

• Herhangi bir Excel araç çubugunun üzerine sag fare dügmesi ile tiklayin ve Özellestir komutunu çalistirin.
• Komutlar bölümüne gelin.
• Kategoriler bölümünde Araçlar seçenegine gelin.
• Sol taraftaki listeden Özel seçenegine gelin, yan tarafinda minik bir hesap makinesi simgesi olmasi lazim. Bu seçenegi sürükleyip istediginiz bir araç çubugunun üzerine birak.
• Kapat dügmesine basarak diyalog kutusunu kapatin. Bundan sonra Excel içinde mini bir hesaplama yapmak istediginiz zaman bütün yapacaginiz araç çubuguna eklemis oldugunuz hesap makinesi dügmesine basmak. Hesap makinesi programi açilacaktir.

43-EXCEL SAYFALARINI BIRLESTIRMEK
Bir Excel çalisma kitabinin içerisinde bulunan bir veya daha fazla çalisma sayfasini baska bir çalisma kitabina almak istiyorsaniz, bütün yapacaginiz önce hedef, daha sonra da kaynak Excel çalisma kitabini açmak. Daha sonra Pencere menüsünden Yerlestir * Yatay komutunu çalistirarak iki dosyanin da içeriginin ekranda görünmesini saglayin.
Kopyalamak ya da tasimak istediginiz çalisma sayfalarinin alt tarafinda bulunan sayfa TAB'larindan fare ile tutun ve hedef Excel çalisma kitabinin üzerine birakin.
Bu islemi yaptiginizda sayfayi tasimis olacaksiniz. Eger sayfayi kopyalamak, yani orijinalini kaynak çalisma kitabinda birakmak istiyorsaniz sürükle ve birak islemi sirasinda CTRL tusuna basin ve basili tutun. Sürüklenen simgenin yaninda bir + (arti) isareti belirecektir. Bu isaret sayfanin "kopyalandigini" gösterir.

44-SÃœTUNLARI SATIR OLARAK KOPYALAMAK:
Excel'de Sayfa1 de hazirladigim bir formun basligi A1 ile A10 hücreleri arasinda bulunmaktadir. Sayfa1 de A sütununa yazilmis bu verileri Sayfa2 de 1. satira kopyalamak istiyorum. Bu islemi yapabilecegim en kisa yol hangisidir?
Excel'de bu olay çok hizli bir sekilde gerçeklestirilebilir. Tablonuza girmis oldugunuz veri basliklari Sekil1 deki gibi Sayfa1 de olup Aylari içersin. Veri girilmis olan bu hücreleri seçin ve Kopyala komutunu kullanarak kopyalayin. Sonra Sayfa2'ye geçin, veriyi yapistirmak istediginiz satirin ilk hücresini seçin ve Düzen (Edit) menüsünden Özel Yapistir (Paste Special) seçenegini tiklayin. Ekrana Özel Yapistir (Paste Special) penceresi gelecektir. Bu pencerenin sag alt kisminda bulunan Devrik (Transpose) seçenek dügmesini tiklayin ve Tamam dügmesine basin. Sekil2 deki görüntüyü elde etmis olacaksiniz.

94-VERILERI FORM HALINDE DÃœZENLEMEK:
Excel'de girdigimiz verileri bir form halinde düzenlemek, bu forma yeni veriler girmek ve istedigimiz verileri aratmak mümkün mü?
Elbette. Örnegin elimizde firma isim ve telefonlarinin bulundugu bir veritabani olsun. Bu veritabanin tümünü seçip Veri*Form (Data*Form) komutuna tiklayin. Karsiniza asagidaki gibi bir form kutusu gelecek. Bu formu dBase tarzi gerçek bir veritabani formu olarak kullanabilirsiniz.
Yeni (New) komutuna tiklayarak ilgili alanlara yeni veriler eklerseniz, bunlar Excel tablonuzda en alt satira eklenecektir. Bu sekilde büyük bir veritabani olusturduysaniz, Ölçüt (Criteria) komutuna tiklayarak istediginiz gibi arama yaptirabilirsiniz.

95-ZAMAN GRAFIGININ EGILIMI:
Excel'de bir zaman serisine göre girdigimiz verilerle bir çubuk grafik hazirladik. Bu çubuk grafik üzerinde serinin genel gidisini (trendini) gösterebilir miyiz?
Bunun için EGILIM (TREND) islevini kullanacaksiniz. Örnegin elimizde asagidaki gibi bir veritabani olsun. Satis Trendini (egilimini) hesaplamak için, A3 alanina Satis Trendi yazdiktan sonra B3:G3 alanini seçin. Hemen ardindan =EGILIM(B2:G2) formülünü yazip ++ tuslarina ayni anda basin. Böylece satis trendi degerlerini bulmus oldunuz. Bunu grafige dönüstürmek içinse, A1:G3 arasindaki hücreleri seçin, Grafik Sihirbazi (Chart Wizard) dügmesine tiklayip çalisma sayfasi üzerinde bir grafik alani yaratin. Grafik Sihirbazi'nin 2. adiminda tipi olarak karma (çizgi-çubuk) grafik türünü, 3. adimda ilk seçenegi isaretleyin. Böylece asagidaki gibi, hem aylik satislari hem de satis trendini gösteren bir grafik elde edeceksiniz.