Access Raporlarının Püf Noktaları

[celal_gozlek]

ACCES RAPORLARININ PÃœF NOKTALARI

Arkadaslar Acces’te genelde raporlarda sorun vardir.Yani özetle söyleyecek olursak:

Tablo olusturulur,tabloya uygun form olusturulur,rapor olusturulur;fakat raporda formdaki bilgiler degil de tablodaki bilgilerin tamami görülür.

Oysa genelde istenen, formdaki bilgilerin raporda görülmesidir.

Iste bu sorunu çözmenin püf noktasi:

1)Tablomuzu olusturalim,

2)Tablomuza uygun formumuzu olusturalim,

3)Tablomuzda ve formumuzda anahtar olusturalim,(Bu çok önemli)

4)Tablomuza bagli ve verilerin tamamini içine alan bir sorgu olusturalim.

Evet püf noktasi burasi:

5)Sorgumuzu tasarim görünümünde açalim.

6)Yukarida sözünü ettigim anahtarin(bu bir kelime veya sayi olabilir)bulundugu sütuna bakalim.

7)Orada Tablo,Göster,sirala,ölçüt kelimelerini göreceksiniz.

8)Iste burada ÖLÇÜT yazan satira sag tiklayip OLUSTUR seçenegini tiklayin.

9)Karsiniza DEYIM OLUSTURUCUSU baslikli bir form gelir.

10)Oradaki Formlarin içinden verilerimizin görüntülendigi formumuzu buluyoruz.

11)Yan taraftaki araliktan anahtarimizi bulup tiklayip tamam tusuna basiyoruz.

12)Sorgumuzdaki ölçüt yazan yerde köseli parantez içinde anahtarimizin yazildigini göreceksiniz.

13)Kaydedip çikiyoruz.

Simdi sira geldi raporumuzu yapmaya.

14)Rapor sihirbazini kullanarak hazirlamaya basliyoruz.

15)Raporumuzun kaynagi olarak sorgumuzu gösteriyoruz.(Burada raporumuzda görünmesini istedigimiz bölümleri seçiyoruz)

16)Formumuzu tasarim görünümünde açip Raporumuzu ön izleme yapmaya yarayan bir buton yerlestirip kaydediyoruz.

Hepsi bu kadar.Artik formu açip kayitlarimiz arasinda gezinti yaparken Rapor ön izleme tusuna bastiginizda sadece formdaki bilgilerinizin rapora yansidigini göreceksiniz.