Access Kursu -3

[celal_gozlek]

ACCES NEDIR? (3)

SORGUDA ÖLÇÜT YAZARKEN KULLANILABILECEK BAZI IFADELER

Sorguda herhangi bir alan için yazilan ölçüt ifadesi o alandaki bilgiye tamamen esit oldugu taktirde sorgu çalisirken o kaydin görünmesini saglar. Yani sorguda kullanilan alan adi ile ölçüt arasindaki karsilastirma operatörü esittir (=) isaretidir.
Bunun disinda sorgu ölçütünde su isaretler de kullanilabilir :
Ölçüt Operatörü Açiklamasi
> büyüktür Ölçüt yazilan alan türü;
Sayi ise, belirtilen sayidan büyük olan sayilarin,
Metin ise belirtilen harf veya harflerden sonra gelen metinlerin,
Tarih ise belirtilen tarihten sonra gelen tarihlerin bulundugu kayitlari getirir.
< küçüktür Ölçüt yazilan alan türü;
Sayi ise, belirtilen sayidan küçük olan sayilarin,
Metin ise belirtilen harf veya harflerden önce gelen metinlerin,
Tarih ise belirtilen tarihten önce gelen tarihlerin bulundugu kayitlari getirir.
<= küçük esit
Yukarida belirtildigi gibi sayi, metin veya tarih türü alanlarda belirtilen ifadeden küçük veya esit olan kayitlari getirir.
>= büyük esit Yukarida belirtildigi gibi sayi, metin veya tarih türü alanlarda belirtilen ifadeden büyük veya esit olan kayitlari getirir.
Between (Arasinda) Sayi, metin veya tarih türü alanlarda belirtilen iki deger arasindaki degeri tasiyan kayitlari getirir.
Like (Ile baslar) Ölçüt yazilan alanin veri türü metin ise, belirtilen harf veya harflerle baslayan kayitlari getirir.

ILISKILI TABLOLAR ILE SORGU HAZIRLAMA

Veritabaninda birbiriyle iliskili birden fazla tabloyu kullanarak sorgu hazirlamak için sorgu tasarimina girildiginde bu tablolar sorgu ekranina eklenmelidir. Tablolar sorgu ekranina getirildiginde aralarindaki iliskiler de burada görülebilir.
Birbiriyle iliskili tablolardan ayri ayri alanlari alip sorguya eklemek mümkündür.

RAPOR OLUSTURMA

Rapor, tablolardaki bilgileri düzenli bir sayfa dizayni olusturarak kagida dökmek için kullanilir. Raporlar dogrudan tabloyu esas alarak hazirlanirsa tablodaki tüm kayitlari getirir. Tablodan sadece istenilen kayitlari kagida dökmek istiyorsak, raporu hazirlamak için bir Sorguyu esas almak daha uygun olacaktir.
RAPOR SIHIRBAZI ILE RAPOR HAZIRLAMA

1- Raporlar bölümünde Yeni dügmesine basilir.
2- Önce alt taraftaki liste kutusu açilip rapora kaynaklik edecek tablo veya sorgu seçilir. Daha sonra Rapor sihirbazi seçenegi seçilip Tamam dügmesine basilir.
3- Yine form sihirbazinda oldugu gibi, tablo veya sorguda yer alan alanlarin listesinin bulundugu ekran gelir. Buradan raporda kullanmak istedigimiz alanlar ortadaki saga dönük oklar ile sag tarafa atilir. Ileri dügmesine basilarak devam edilir.
4- Daha sonraki ekranda eger raporu bir sorguya göre hazirliyorsak ve sorguda birden fazla tablo varsa bu tablolardan hangisine göre listeleme olacagi sorulmaktadir. Buradan raporun özelligine göre istenilen tablo seçilir. Ileri dügmesine basilarak devam edilir.
5- Bir sonraki ekranda, eger rapor dökümünde gruplandirma yapmak istiyorsak hangi alana göre gruplandirma yapilacagi seçilir. Ileri dügmesi ile devam edilir.
6- Sonraki ekranda, rapordaki kayitlari belli alanlara göre siralanmis olarak listelemek istiyorsak siralama yapacagimiz alanlar seçilebilir. Yine ileri dügmesi ile devam edilir.
7- Daha sonra, raporun sayfa üzerindeki yerlesimini gösteren seçenekler yer alir. Bunlardan istenilen biri seçilir. Ayrica sayfanin yatay veya dikey kullanimi da buradan degistirilebilir. Ileri dügmesi ile devam edilir.
8- Bir sonraki adimda raporun kagida dökülüs stili ile ilgili seçenekler mevcuttur. Bunlardan istenilen biri seçilip yine devam edilir.
9- Son adimda rapora bir ad verilir ve Son dügmesine basilarak raporun olusmasi saglanir.
10- Sorguya dayali olarak hazirlanmis raporlarda, eger sorguda parametre metni tanimlanmis ise, bu sorguyu esas alan raporun açilmasi sirasinda da ayni parametre metni gelir.
Sihirbaz kullanilarak olusturulan bir raporun tasarim görünümüne geçerek rapor tasariminda degisiklik yapilabilir.
Rapor tasariminda kullanmak istemedigimiz bölümleri alt kenarindan fare ile tutup yukari çekerek kapatabiliriz.