Access Kursu -1

[celal_gozlek]

ACCES NEDIR? (1)

Access bir veritabani programidir. Veritabani programlari veritabanindan istenilen bilgiyi istenildigi sekilde alip kullanabilmeyi saglar.
Access programina girdigimizde ilk gelen ekranda 3 ayri seçenek bulunur. Yeni bir veritabani olusturmak istiyorsak bunlardan Bos veritabani seçenegini seçip Tamam dügmesine basilir. Daha sonra veritabanina bir dosya ismi vermemizi isteyen bir ekran gelir. Burada veritabanini hangi klasöre kaydedecegimizi seçer ve dosya adi olarak da bir isim yazariz.

TABLO OLUSTURMAK

Veritabaninda ilk önce tablo olusturmak gerekir. Tablo olusturmak için Tablolar bölümünde iken Yeni dügmesine basilir. Burada tablo olusturma seçenekleri gelir. Tablo alanlarini ve alan özelliklerini tek tek kendimiz belirleyeceksek Tasarim görünümü seçenegi seçilerek Tamam dügmesine basilir.
Tasarim görünümünde tablo hazirlarken tablonun basliklarini olusturacak her bir alanin alan adini, veri türünü ve alanin özelliklerini ayri ayri belirleriz.
Alan adi verilirken bosluk verilebilir, Türkçe noktali harf kullanilabilir. Alan adi en fazla 64 karakter uzunlugunda olabilir.

VERI TÃœRLERI:

O alana girilecek bilginin türünü belirtir. Veri türleri sunlardir :
Metin : Alfabetik ve sayisal türde her türlü bilgi girilebilen alan türüdür. En fazla 255 karakter bilgi alir.
Not : Bir tablo alani için metin türünün uzunlugu yetmiyorsa Not türü seçilebilir. Bu tür alanlara 65535 karaktere kadar bilgi girilebilir.
Sayi : Tabloda üzerinde islem yapilabilecek sayisal degerlerin girilebilecegi alan türüdür. Sayisal alanlarin alan boyutunu belirlerken asagidaki boyut türleri seçilebilir :
Tarih/Saat : Tarih ve saat türündeki bilgiler için tanimlanir.
Para birimi : Parasal degerler için tanimlanir. Bu tür alanlara 15 basamak tamsayi, ondaliktan sonra da 4 basamak bilgi girilebilir.
Otomatik sayi : Bu tür alandaki sayi degeri girilen her kayitta otomatik olarak artar.
Evet/Hayir : Mantiksal alan türüdür. Iki ihtimalli bilgiler için kullanilir. Örnegin; var/yok gibi.
Köprü : Internet üzerinden baglanti kurulacak web adresleri girilecekse bunun için köprü türü alan tanimlanir. Bu alandaki bilgiye tiklandiginda eger internet baglantisi varsa belirtilen web adresine gidilebilir.
OLE nesnesi : Veritabanina resim, ses, film gibi nesnelerin eklenmesi için kullanilir.

TABLOYA KAYIT GIRMEK

Access tablolarina bilgi girisi dogrudan tablodan yapilabilir. Bunun için bilgi girilecek tablo seçilip Aç dügmesine basilir. Tabloda her satir ayri bir kayit tutar. En son kayittan sonraki bos satir yeni kayit eklemek için kullanilir. Bu son satira yeni bir kayit girilmeye baslandiginda o satirin bir altina tekrar bos bir satir ekler. Yeni kayit girisi böylece devam eder. Her alana bilgi girildiginde Enter tusuna basarak bir sonraki alana geçilebilir.
Bir tablo üzerinde çalisirken tablo üzerinde ve kayitlar üzerinde yapilabilecek bazi islemleri su sekilde açiklayabiliriz :
Tabloya yeni kayit ekleme Yeni kayit eklemek için bu dügmeye basildiginda tablonun en son satirindaki bos kayit satirina gider.
Tablodan kayit silme Tablodan herhangi bir kaydi silmek için o kayda gidip bu dügmeye basilir. Silme islemine onay verilip silinir. Birden fazla kayit silinecekse fareyi tablonun sol tarafindan basili tutup sürükleyerek seçilir ve yine bu dügmeye basilarak silinir.
Tablodaki kayitlari siralatma Tablonun hangi alanina göre siralama yapilacaksa o alana geçilip bu dügmelerden birine basilir. (Artan siralama veya azalana siralama)
Tablodaki kayitlari seçime göre süzme Tabloda herhangi bir alandaki bilgiye göre süzme yapilacaksa o alandaki bilgi fare ile sürükleyerek seçilir ve bu dügmeye basilir. Süzgeci kaldirmak için ise Süzgeci kaldir dügmesine basilir.
Tablodaki yazi tipini degistirme Biçim menüsü açilip Yazitipi seçenegine girildiginde bu ekran gelir. Buradan istenilen yazitipi, yazitipi stili, boyutu, rengi özellikleri seçilip Tamam dügmesine basilir.
Tablo sayfasinin biçimini degistirme Biçim menüsünden Veri sayfasi seçenegine girildiginde bu ekran gelir. Buradan istenilen özellikler belirlenip Tamam dügmesine basilir.
Tablodan istenilen bir sütunu dondurma Sütunlari dondurmak için tablonun sol tarafindan istenilen sütunlari seçtikten sonra Biçim menüsünden Sütunlari dondur seçenegi seçilir. Tabloda saga dogru kayarken bu sütunlar kaybolmaz.
Tablodan istenilen sütunlari gizleme ve görüntüleme Bunun için Biçim menüsünden Sütunlari göster seçenegine girildiginde yandaki gibi bir liste gelir. Bu listeden istenilen sütunlarin isareti kaldirilip gizlenebilir veya gizli sütunlar seçilerek geri getirilebilir.

FORM OLUSTURMAK

Form, tabloya bilgi giris yapmanin baska bir yoludur. Paket programlardaki kullanici ara yüzü gibi ekranlar olusturulur.
Form Sihirbazi ile form olusturma
1- Formlar bölümündeki Yeni dügmesine basilir.
2- Gelen ekranda önce alttaki liste kutusundan kendisi ile ilgili form hazirlanacak olan tablo seçilir. Daha sonra Form sihirbazi seçenegi seçilerek Tamam dügmesine basilir.
3- Sonraki ekranda form üzerinde görülecek alanlar sol taraftan sag tarafa atilir. Bunun için iki bölme arasinda bulunan saga dönük oklar kullanilir. Ileri dügmesine basilir.
4- Daha sonra alanlarin form üzerine nasil yerlesecegini belirleyen seçeneklerden biri seçilir ve yine Ileri dügmesine basilarak devam edilir.
5- Sonra formun zemin rengi ve alanlarin renkleri ile ilgili seçenekler içeren Hangi stili istersiniz sorusu gelir. Bu ekranda istenilen stil seçilir ve Ileri dügmesine basilarak devam edilir.
6- Son ekranda form basligini yazip Son dügmesine basarak formun olusturulmasi saglanir.
Form olusup ortaya çiktiginda artik bilgi girisi yapilabilir veya istenirse Tasarim Görünümüne geçerek sihirbazin tasarladigi formun üzerinde düzenleme yapilabilir.