|

Bir belgeyi açmanın farklı yöntemleri.
Bir dosya üzerinde çalışabilmek için, öncelikle o dosyayı açmanız
gerekecektir. Dosya açma işlemi için birçok farklı yöntemden
yararlanabilirsiniz.
Piyasada farklı amaçlar için geliştirilmiş sayısız program
bulmanız mümkün. Bu programlar değişik özelliklere sahip
olabilirler ve metin yazma, resim görüntüleme, hesap yapma gibi
pek çok farklı işlevi yerine getirebilirler.
Herhangi bir programı kullanarak ortaya çıkarttığımız sonuçları,
ayrı dosyalar halinde bilgisayarımıza kaydederiz. Bir süre sonra
kaydetmiş olduğumuz bu dosyaları okumak ya da bir kısmını
değiştirmek istersek, öncelikle dosyayı açmamız gerekecektir.
Buraya kadar her şey yolunda... Ancak bir dosyayı açmak demek,
sadece simgesinin üzerinde çift tıklamak demek değildir.
Bilgisayarda dosya açmak için farklı yöntemlere başvurma şansımız
davar.
KELİME
İŞLEMCİNİZİ KULLANIN
Herhangi bir Word belgesini açmak istiyorsanız, işaretçiyi dosya
simgesinin üzerine getirmeli ve çift tıklamalısınız. Ama dosya
açmanın tek yolu bu değildir.
Önce Word programını çalıştırın. "Dosya" menüsünden "Aç" satırını
tıklarsanız, ekrana küçük bir pencere gelecektir. Bu pencereyi
kullanarak açmak istediğiniz dosyayı seçmelisiniz. Eğer aradığınız
dosya görüntülenen klasörün içerisindeyse, simge üzerine bir kez
tıklayın ve hemen ardından "Aç" düğmesine basın. Dosya farklı bir
klasördeyse, bu durumda öncelikle o klasöre ulaşmanız gerekir.
"Aç" penceresinin büyük bir bölümünü kaplayan beyaz alan, seçili
olan klasörün içeriğini görüntülemek için kullanılır.
Dosya açma penceresi ile sabit diskinizin tüm içeriğini
görebilirsiniz. Ama her şey bu kadarla sınırlı değil... Açmak
istediğiniz dosya farklı bir sabit diskteyse, o dosyaya da "Aç"
penceresi aracılığıyla ulaşmanız mümkündür. Bunun için pencerenin
en üstünde bulunan ve tıklandığında aşağıya doğru açılan "Bak"
menusunu kullanmalısınız. Menüyü açın ve farenin sol tuşuyla
farklı bir sabit disk seçin. Böylece "Aç" penceresinde bu sabit
diskin içerdiği dosya ve klasörler görüntülenecektir. Aynı
yöntemi, CD ya da diskette bulunan dosyaları açmak için de
kullanabilirsiniz.
Bundan sonra istediğiniz dosyayı barındıran klasörü bulmalısınız.
Örneğin "Aç" penceresinde "Mektup" isimli bir klasör bulunduğunu
ve açmak istediğiniz dosyanın da bu klasörde yer aldığını düşünün.
Yapmanız gereken, sadece "Mektup" klasörü üzerinde çift
tıklamaktır. Böylece klasör açılır ve aradığınız dosyanın simgesi
de pencere içerisinde görüntülenir. Dosyayı açmak için simge
üzerine çift tıklayabilir veya fare ile seçtikten sonra "Aç"
tuÅŸuna basabilirsiniz.
SİMGE İLE DOSYA AÇMAK
Eğer bir dosyanın simgesi üzerinde çift tıklarsanız, öncesinde
dosyanın ilişkilendirilmiş olduğu programı açmanız gerekmez.
Şimdi, yukarıda verdiğimiz örneğe geri dönelim ve Word ile
yazılmış bir belgeyi ele alalım. Önce dosyayı içeren klasörü
bulun. Word ile yaratılmış olan dosyalar ".doc" uzantısına
sahiptirler.
Belgenin simgesine fare ile çift tıklarsanız, öncelikle Microsoft
Word programının çalıştığını göreceksiniz. Çok kısa bir süre sonra
da açmak istediğiniz belge ekrana gelir. Başka bir deyişle,
belgeyi açmak için kullandığınız program kapalıysa önce o
başlatılır, hemen ardından da dosya açılır.
SON
KULLANILANLAR
Bir belgeyi "Başlat" menusunu kullanarak da açabilirsiniz.
"Başlat" menüsünde "En Son Kullandıklarım" adlı bir başlık
göreceksiniz. Burada, açtığınız son dosyaların küçük bir listesine
yer verilir. İstediğiniz dosyanın üzerine gelin ve dosya İsminin
üzerine tıklayın. Böylece dosyanız, ilgili program İle otomatik
olarak açılacaktır. Eğer program zaten açıksa, bu kez "Dosya"
menusunu tıklayın. Menünün alt kısmında, en son kullandığınız dört
dosya İsminin sıralandığını göreceksiniz. Açmak İstediğiniz
dosyanın İsmine bir kez tıklamanız, dosyanın ekrana gelmesi için
yeterlidir. Dilerseniz burada görüntülenen belgelerin sayısını
dokuza kadar çıkartmanız mümkün. Ancak bunu nasıl yapabileceğinizi
ilerleyen sayılarda öğreneceksiniz.
|
 |
DOSYA TİPLERİNİ BİRBİRLERİNDEN AYIRIN
"Aç" penceresini dikkatli bir biçimde incelerseniz, alt kısımda
"Dosya türü" isimli bir açılır menü bulunduğunu göreceksiniz. Bu
menüde, Word programının açabildiği dosya türleri listelenmiştir.
"Tüm Word Belgeleri" opsiyonunu seçerseniz, açık olan klasördeki
bütün Word dosyaları görüntülenir. Bu noktada bilmeniz gereken,
Word'ün sadece ".doc" uzantılı dosyaları açmakla sınırlı
kalmadığıdır. Word ile ".dot", ".html" veya ."rtf" uzantılı
dosyalar da açılabilir. Eğer "Dosya türü" menüsünden "Zengin Metin
Biçimi"ni seçerseniz, pencere içerisinde sadece ".rtf" uzantılı
dosyaları görebilirsiniz. "Tüm dosyalar" seçeneği İse, Word İle
İlgili olsun ya da olmasın, klasördeki tüm dosyalan görmenizi
saÄŸlar. |
|